面对KA卖场,许多业务员在谈判时,都感觉到自己总是一味地让步,因为买手会依仗卖场的巨大影响力,同时利用业务员对产品尽早进入卖场的迫切心理,不断施加压力,迫使自己再三让步。
在这种情况下,作为厂家或者商家的业务人员,该如何应对?
准备:面面俱到,知己知彼
精心的准备不但能使谈判者在“知己知彼”的基础上主导整个谈判的进程,而且可以大大减少意外变故的发生,从而有助于达成合理协议。
一、周密调查,重在知彼
1.费用情况。卖场各种名目的费用很多,一般包括店庆费、节庆费、单品费、年结费、特价扣点费、终端堆码陈列费和场外促销费等。对各项费用的标准及其最低下限,业务员事先要做详细了解。
2.结算方式。结算方式有账期、翻单结算、送二结一、抽单结算和铺底等,通常情况下,业务员应尽量缩短账期,减少铺底。
3.竞品在卖场的销售价格、销售情况和投入情况。进场前,业务员要详细了解竞品在卖场的销售和投入情况,以此来预测自身产品进场后的销量,增加谈判筹码。当有同类产品被退场时,往往也是本公司产品进场的时机。
4.了解卖场的组织结构、买手采购权力的大小和谈判的程序。
5.了解卖场感兴趣的促销宣传活动和其对新品的要求,以便在做促销宣传计划时,为卖场量身定做,增加计划吸引力。
6.了解卖场谈判者的情况。包括其个人背景、爱好、工作任务以及目前上司和同事对其评价等。
7.谈判前通过多种途径向其他供货商打听该卖场的销售情况、买手的谈判策略等,获悉其他供货商谈判中的经验和教训。
二、列举谈判内容,做到心中有数
业务员与卖场买手谈判一般分两个阶段:谈产品进场与谈产品进场后的陈列、促销和货款结算等。
业务员在和卖场买手谈产品进场事宜时,谈判内容主要包括以下12个方面。
1.采购产品:质量、品种、规格和包装等。
2.采购数量:采购总量和采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。
3.送货:交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、验收方式以及送货产品的保质期等。
4.陈列:陈列面积和陈列位置等。
5.促销:促销保证、促销组织配合和导购员的进场等。
6.价格及价格折扣优惠:新产品价格折扣、付款折扣、促销折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底返利、季节性折扣和提前付款折扣等。
7.付款条件:付款期限、付款方式等。
8.售后服务:包换、包退、包修和安装等。
9.各种费用:进场费、新品费、店庆费、陈列费、节日费、促销费和广告费等。
10.退货:退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量和退货费用分摊等。
11.保底销售量:每月产品的最低销售量、末位淘汰的约定和处理办法等。
12.违约责任、合同变更与解除条件等。
对以上列举的内容,业务员应了解公司的底线,谈判中如何进行置换要做到心中有数。
三、携带谈判资料与工具
在进场谈判前,业务员还需准备好相关的谈判资料与工具。比如,业务员要准备好企业营业执照复印件、企业简介、产品样品、价格表、宣传单以及售点广告、堆头陈列和促销活动的照片、针对卖场撰写的市场推广方案、近期的大型促销活动方案、大众媒体广告投放计划、以前的报纸广告和市场概况分析报告等,这些书面资料可使买手全面了解企业及产品,有利于帮助买手树立产品畅销的信心。
此外,书面文字、销售数据和图片等生动的演示工具会使业务员的介绍更具说服力,这比口头的“自我赞美”更形象,更能打动买手。
前期的准备工作对业务员理清谈判思路大有裨益,是业务员实现“先胜而后求战”最关键的一步。
谈判:六项注意,技巧高于内容
在与买手具体的谈判过程中,有哪些谈判技巧呢?
一、让买手感到自己的诚心诚意
业务员对没有把握的事不要轻易承诺,同时,业务员要评估买手对各种情况的熟悉程度,提出的谈判条件要让买手感觉是真实的。
如果业务员在谈判过程中遇到对谈判不利的情况,比如言语不合、气氛紧张和条件不一致等,除了要适当调节气氛之外,最重要的是要始终保持诚恳的态度。
二、注意倾听
听往往比讲更重要,业务员在谈判时要仔细倾听对方的意见,坚持多听少说。多听少说可以了解对方的动机,预测对方的行动意向,并以此确定相应对策。有时候,买手的谈话可能很刺耳,即使这样,业务员也要坚持听下去,要从对方的谈话中找出破绽,逐步改变自己被动的局面,从而实现谈判的预定目标。
三、要多问假设性的问题
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